Analyse de fichiers avec DataSecurity Plus
Effectuez des analyses de métadonnées, détectez les failles de sécurité des fichiers, analysez et optimisez le stockage des fichiers, et bien plus encore grâce à un logiciel d'analyse de fichiers.
Combien vous fait économiser la gestion des données ROT ?
Examinez les autorisations d'accès aux fichiers et optimisez l'espace disque à l'aide d'un logiciel d'analyse des fichiers.
Analyser les données ROT 
Gérer les fichiers en double 
Analyser l'utilisation du disque 
Vérifier les autorisations de sécurité 
Évaluer l'hygiène des autorisations 
Identifier les fichiers surexposés
Analyser les données ROT
- Localisez les données redondantes, obsolètes et insignifiantes (ROT) et supprimez-les de vos serveurs de fichiers afin d'éviter les problèmes de performances dans le stockage principal.
- Recevez des alertes en cas de violation des politiques de stockage, par exemple lorsque des employés stockent des documents volumineux, des fichiers personnels, des fichiers multimédias ou d'autres fichiers non essentiels.
- Réduisez le besoin d'acheter de l'espace de stockage supplémentaire en supprimant les fichiers sans valeur commerciale, tels que les fichiers orphelins et temporaires.
- Analysez le nombre de fichiers obsolètes, en double et non professionnels ajoutés chaque année à votre stockage de niveau 1 à l'aide de graphiques informatifs.
- Repérez et supprimez les dossiers vides appartenant à des employés ou laissés par des logiciels désinstallés afin de désencombrer l'espace de stockage.
Gérer les fichiers en double
- Obtenez une vue d'ensemble des fichiers redondants dans le stockage d'entreprise grâce au rapport centralisé sur les fichiers en double de DataSecurity Plus.
- Comparez des attributs tels que la taille du fichier, la date de dernière modification et le nom du fichier pour repérer les fichiers en double avec une précision ciblée.
- Sachez combien d'exemplaires d'un fichier dupliqué existent, où ils se trouvent, qui possède chaque exemplaire et d'autres détails nécessaires pour faciliter l'analyse.
- Simplifiez la gestion des fichiers en double en sélectionnant les copies que vous souhaitez supprimer et en les supprimant directement à partir du rapport.
- Conservez une piste d'audit indiquant quel technicien a supprimé un fichier en double à l'aide des rapports d'audit des techniciens de DataSecurity Plus.
Analyser l'utilisation du disque
- Obtenez un aperçu rapide de votre écosystème de stockage et explorez-le en détail à l'aide de l'arborescence pour analyser chaque serveur, dossier et fichier.
- Répertoriez tous les partages de fichiers, les fichiers ouverts, les sessions actives, les points de jonction et plus encore pour mieux comprendre comment l'espace disque est utilisé.
- Générez des rapports utiles sur les fichiers ayant une extension particulière, appartenant à un utilisateur spécifique ou correspondant à d'autres métadonnées.
- Identifiez les employés dont les fichiers occupent le plus d'espace dans le stockage de l'organisation ; analysez les fichiers les plus volumineux et prenez les mesures correctives nécessaires.
- Recevez des informations sur l'emplacement, la taille et la propriété des fichiers cachés afin de vous assurer qu'ils sont inoffensifs et qu'ils ne sont pas dissimulés par des utilisateurs ou des logiciels malveillants.
- Analysez la taille des partages de fichiers dans votre domaine, le nombre de fichiers et de dossiers dans chaque partage, ainsi que les autorisations accordées à chaque utilisateur.
Vérifier les autorisations de sécurité
- Vérifiez les droits d'accès et identifiez facilement les vulnérabilités exploitables en générant instantanément des rapports sur les autorisations NTFS et de partage lorsque cela est nécessaire.
- Analysez facilement les autorisations effectives grâce à des rapports rapides et à la demande, et assurez-vous que les utilisateurs ne disposent que des droits d'accès nécessaires à leurs rôles.
- Identifiez les utilisateurs privilégiés disposant d'un accès illimité aux fichiers critiques, vérifiez s'ils ont besoin de ces privilèges et restreignez leur accès si nécessaire.
- Obtenez une vue d'ensemble du nombre de fichiers appartenant à un utilisateur, de leur taille et de leur emplacement grâce à un rapport d'analyse complet sur la propriété.
- Configurez des abonnements aux rapports sur les autorisations d'accès aux fichiers afin de détecter et de corriger les failles de sécurité, et de réduire votre surface d'attaque potentielle.
Évaluer l'hygiène des autorisations
- Repérez les fichiers vulnérables, tels que ceux appartenant à des comptes utilisateurs obsolètes, désactivés, supprimés ou inactifs.
- Répertoriez les partages de fichiers, signalez les autorisations de partage et suivez qui dispose de quel niveau d'accès à un dossier partagé afin d'améliorer la gestion du partage de fichiers.
- Recevez des rapports efficaces sur les autorisations dans votre boîte mail et vérifiez en permanence que le principe du moindre privilège est respecté dans votre entreprise.
- Évitez les sanctions liées à la conformité en vérifiant que seuls les utilisateurs ayant des besoins légitimes peuvent accéder aux fichiers sensibles et critiques pour l'entreprise.
- Identifiez les héritages d'autorisations rompus et autres cas d'incohérences dans les autorisations qui permettent aux utilisateurs d'accéder à des données auxquelles ils n'ont pas besoin d'accéder.
Identifier les fichiers surexposés
- Définissez les autorisations excessives dans votre environnement afin de recevoir des rapports personnalisés qui aideront les administrateurs à identifier facilement les fichiers surexposés.
- Identifiez les risques liés à la sécurité des fichiers, tels que les utilisateurs qui ont un accès complet à un fichier dont ils ne sont pas propriétaires ou les fichiers accessibles à tous les employés.
- Identifiez les fichiers appartenant à d'anciens employés, déterminez s'ils sont toujours pertinents pour votre entreprise et utilisez ces informations pour les récupérer ou les supprimer si nécessaire.
- Repérez les violations de la politique de sécurité des fichiers de votre organisation, telles que les fichiers autorisant un accès illimité à un utilisateur ou à un groupe.
- Réduisez au minimum la menace posée par les initiés en limitant les droits d'accès excessifs partout où ils sont identifiés par DataSecurity Plus.
Obtenez rapidement des informations grâce
à un logiciel complet d'analyse de fichiers
Renforcez le contrôle de vos données non structurées grâce à une solution d'analyse de fichiers qui fournit des informations et des analyses pour vous aider à gérer les fichiers indésirables, planifier efficacement le stockage et garantir la sécurité des fichiers.
- Analyser le stockage des fichiers
- Dédupliquer les fichiers
- Optimiser l'utilisation de l'espace disque
- Analyser les autorisations NTFS
- Liste des autorisations effectives
Outil d'analyse du stockage
Comprenez mieux votre stockage grâce à des informations sur le nombre de fichiers et le volume, présentées sous forme de graphiques et de tableaux.
Recherche de fichiers indésirables
Identifiez les fichiers insignifiants, obsolètes, non professionnels et autres fichiers indésirables, puis gérez-les en fonction des besoins de votre organisation.
Arborescence des fichiers
Analysez les propriétés de stockage et de sécurité des répertoires jusqu'au niveau des fichiers.
Recherche de fichiers en double
Répertoriez les fichiers en double avec des détails sur le nombre de copies, leur emplacement et leur taille.
Déduplication facile
Gérez facilement les fichiers en double en supprimant les copies directement depuis l'interface utilisateur.
Analyse de l'utilisation du disque
Recevez des rapports détaillés sur l'espace disque disponible, l'utilisation, la densité de stockage, etc.
Analyseur de type de fichier
Obtenez des informations utiles sur la répartition des fichiers par type, catégorie et autres attributs.
Examen de la consommation de stockage
Identifiez les utilisateurs dont les fichiers occupent le plus d'espace dans le stockage de l'entreprise.
Outil de rapport sur les autorisations NTFS
Obtenez un aperçu des autorisations associées à chaque fichier et dossier directement depuis le tableau de bord.
Analyseur d'autorisation
Identifiez les failles de sécurité telles que les héritages rompus et les fichiers permettant un accès illimité aux utilisateurs.
Analyse de la propriété des fichiers
Connaissez le nombre et la taille des fichiers appartenant à chaque utilisateur de votre domaine.
Outil efficace de gestion des autorisations
Générez des rapports sur les autorisations effectives des utilisateurs pour les dossiers critiques et vérifiez si seul le privilège minimum nécessaire est appliqué.
Rapports de sécurité à la demande
Assurez la sécurité de votre entreprise grâce à des rapports instantanés et détaillés sur les utilisateurs privilégiés, les fichiers partagés, les fichiers orphelins, etc.
Avec l'outil d'analyse de fichiers de DataSecurity Plus, vous pouvez :
- 01Localisez précisément les fichiers anciens, obsolètes et non modifiés dans le stockage de l'entreprise.
- 02Recherchez, signalez et gérez les fichiers en double directement depuis l'interface utilisateur.
- 03Repérez les fichiers vides et orphelins, les fichiers temporaires et autres données inutiles.
- 04Suivez les tendances en matière d'augmentation de l'espace disque et restez informé des problèmes de disponibilité du stockage.
- 05Sachez quel employé stocke des fichiers personnels dans le système de stockage de l'entreprise.
- 06Analysez les dossiers partagés pour connaître leur taille, vérifier les autorisations de partage, etc.
- 07Générer un rapport sur les autorisations NTFS et effectives, et identifier les utilisateurs privilégiés dans un domaine.
- 08Localisez les héritages rompus, les droits d'accès excessifs et autres problèmes liés à l'hygiène des autorisations.
- 09Analysez la propriété des fichiers et connaissez le nombre et la taille des fichiers appartenant à chaque utilisateur.
- 10Répertoriez tous les partages de fichiers, fichiers ouverts, points de jonction, sessions ouvertes et plus encore à la demande.
Autres solutions proposées par DataSecurity Plus
Prévention des fuites de données
Détectez, bloquez et empêchez les fuites de données sensibles via les terminaux, c'est-à-dire les clés USB et les e-mails.
Audit des serveurs de fichiers
Surveillez, analysez et générez des rapports en temps réel sur tous les accès et toutes les modifications apportées aux serveurs de fichiers.
Évaluation des risques liés aux données
Identifiez les données personnelles sensibles et classez les fichiers en fonction de leur niveau de vulnérabilité.
Protection du cloud
Rapport sur le trafic Web de l'entreprise et contrôle de l'utilisation des applications Web.
Analyse de fichiers
Analysez les autorisations de sécurité des fichiers, optimisez l'utilisation de l'espace disque et gérez les fichiers indésirables.