L'outil complet de création de rapports SharePoint
SharePoint Manager Plus offre une visibilité complète sur vos environnements SharePoint hybrides grâce à des rapports exhaustifs, vous permettant ainsi de surmonter les limites des fonctionnalités natives.
Bénéficiez d'une visibilité complète sur votre environnement SharePoint
La plupart des rapports SharePoint fournissent des données partielles et ne contiennent pas d'informations statistiques. Leurs limites sont nombreuses, comme le fait de ne pouvoir afficher qu'un seul objet à la fois sous une seule entité. De plus, ils ne fournissent pas d'informations sur l'activité du site, les sites les plus consultés, l'accès des utilisateurs externes, etc., ce qui signifie que vous passez à côté de données précieuses sur votre infrastructure SharePoint. SharePoint Manager Plus, le composant complet de reporting SharePoint d'AD360, offre une visibilité totale sur vos environnements SharePoint hybrides grâce à des rapports exhaustifs, vous permettant ainsi de surmonter les limites des fonctionnalités natives.
Grâce aux rapports de SharePoint Manager Plus, vous pouvez suivre les modifications détaillées apportées à vos inventaires et obtenir des informations complètes sur tous vos fichiers SharePoint, accompagnées de données statistiques. Vous pouvez générer des rapports d'activité et d'autorisation sur les utilisateurs et les groupes afin de mieux comprendre leurs informations d'accès. Vous obtiendrez également des informations sur les listes, les utilisateurs et les groupes, ainsi que sur les autorisations pour plusieurs objets simultanément.
Les rapports sont présentés de manière simple et conviviale et peuvent être exportés aux formats CSV, PDF, XLS et HTML pour une utilisation hors ligne. Ils peuvent être générés pour les versions cloud et sur site de SharePoint, à partir de SharePoint Server 2013, 2016, 2019, Subscription Edition et SharePoint Online.
- Structure organisationnelle
- Informations granulaires sur le contenu
- Gouvernance des autorisations
- Utilisation et analyse
Structure organisationnelle
-
Fermes
Affichez des informations sur tous vos serveurs de ferme et le nombre de collections de sites, de sites et d'applications Web au sein de ces fermes.
-
Sites
Affichez toutes les informations relatives à votre site, telles que les sites récemment créés ou modifiés, leur statut d'activité, les statistiques utilisateur, etc.
-
Utilisateurs et groupes
Affichez les informations relatives à vos groupes et à leurs membres. Affichez les utilisateurs du site, leur accès aux groupes et leur statut d'activité.
-
Bases de données de contenu
Affichez les détails de vos bases de données de contenu et leurs statistiques. Vous pouvez également afficher le nombre d'objets et les informations relatives à la taille de stockage.
-
Collections de sites
Affichez tous les sites disponibles dans votre environnement avec les informations relatives au modèle, au propriétaire du site et à la taille.
-
Applications Web
Consultez les informations relatives à toutes vos applications Web et leurs statistiques.
Informations granulaires sur le contenu
-
Listes
Affichez toutes vos listes, bibliothèques de documents, ainsi que leurs détails de stockage, d'héritage et de création/modification en fonction de la durée spécifiée.
-
Éléments de la liste
Afficher les détails des dossiers et des fichiers, y compris la taille de stockage, les informations d'héritage et les détails de création/modification dans chaque liste/bibliothèque de documents pendant une durée spécifiée.
Gouvernance des autorisations
-
Autorisations
Affichez les autorisations utilisateur et groupe attribuées directement ou indirectement via les groupes SharePoint/AD pour les sites, listes, bibliothèques de documents, dossiers ou fichiers.
-
Externe et partage
Affichez les détails des éléments partagés en externe/de manière anonyme et des utilisateurs qui y ont accès.
Utilisation et analyse
-
Rapports sur le trafic
Consultez le trafic de votre collection de sites, comme les visites de sites, de pages et les mots-clés à différentes durées.
-
Rapports d'activité
Affichez les informations relatives aux sites nouvellement créés et modifiés, ainsi que leur statut actif.
-
Rapports statistiques
Consultez les statistiques des référentiels SharePoint ainsi que les statistiques relatives aux sites et aux utilisateurs.
-
Analyse des journaux IIS
Consultez les informations relatives à vos pages les plus consultées, aux sites inaccessibles, aux pages ayant échoué, aux visites uniques, etc.
Avantages des rapports SharePoint Manager Plus
Rapports personnalisés
Créez des rapports personnalisés avec un contrôle granulaire en fonction des besoins de votre organisation.
Rapports hybrides
Générez des rapports pour les versions SharePoint Online et sur site.
Planification
Planifiez la génération des rapports à intervalles réguliers ou ponctuels afin de ne pas avoir à les générer manuellement.
Délégation sécurisée
Déléguez des rapports spécifiques à des techniciens sans leur donner accès à tous les rapports.
Fonctionnalités qui font de SharePoint Manager Plus une solution unifiée unique pour tous vos besoins SharePoint
Gestion critique de SharePoint
Effectuez des tâches critiques de gestion SharePoint liées aux autorisations et aux groupes grâce à sa console de gestion efficace.
Sauvegarder et restaurer
Automatisez et sauvegardez les données SharePoint sur site. Restaurez votre environnement SharePoint à une version précédente à tout moment.
Audit des modifications
Auditez les événements SharePoint et les activités des utilisateurs. Suivez l'accès au site, l'activité du site, les modifications apportées aux autorisations du site et archivez les données des journaux à des fins d'analyse judiciaire, conformément aux réglementations informatiques.
Rapports complets
Obtenez des informations exhaustives sur vos environnements SharePoint hybrides grâce à un accès rapide et facile à des rapports classés par catégorie, tels que des statistiques, des informations sur la sécurité, l'activité et l'analyse de l'utilisation.
Alertes instantanées
Recevez des notifications par e-mail pour les changements critiques, hiérarchisez les tâches à l'aide de catégories de gravité et accédez à des informations détaillées sur le moment, le lieu et l'auteur du changement.
Délégation granulaire
Déléguez des tâches à des utilisateurs non administratifs (techniciens) afin d'alléger la charge liée à la gestion de l'ensemble de l'environnement SharePoint.