Le travail d'administrateur SharePoint au sein d'un service informatique peut être fastidieux, en particulier si l'organisation est grande. Les organisations pourraient alléger la charge de travail des administrateurs en confiant ces tâches à plusieurs personnes. Les administrateurs pourraient alors se concentrer sur les tâches essentielles et déléguer les tâches routinières qui ne nécessitent pas leur expertise.

SharePoint Manager Plus offre la possibilité de déléguer le contrôle de la gestion du site, des rapports, de la surveillance et plus encore à des utilisateurs non administratifs. Lors de la délégation, l'administrateur peut choisir précisément le niveau de contrôle à accorder à chaque technicien. Ce niveau de délégation granulaire permet une approche opérationnelle personnalisée pour répondre aux besoins de toute organisation.

SharePoint Manager Plus propose deux rôles pouvant être attribués aux techniciens : super administrateur et opérateur. Vous pouvez également créer et personnaliser vos propres rôles afin de mieux les adapter à votre organisation. Chaque technicien peut être suivi à l'aide de rapports d'audit qui fournissent des informations complètes sur ses opérations.

Collaboration

Dans une grande organisation comportant plusieurs services et équipes, l'administrateur peut déléguer certaines tâches de gestion du site SharePoint aux chefs de service ou aux chefs d'équipe. Ceux-ci peuvent ajouter et supprimer des utilisateurs, gérer les autorisations et surveiller les activités au sein des sites qui leur sont attribués, sans pour autant disposer d'un contrôle administratif total sur l'ensemble de l'environnement SharePoint.

Informations sur les autorisations

La délégation permet à l'administrateur d'attribuer des sites SharePoint spécifiques à des responsables de la conformité ou à des équipes d'audit désignés. Ces utilisateurs délégués peuvent se concentrer exclusivement sur la génération et l'analyse de rapports d'autorisations, sans avoir besoin d'un accès administratif plus large.

Audit de conformité et de sécurité

À des fins de conformité et de sécurité, vous pouvez déléguer les responsabilités d'audit à des responsables de la conformité ou à des administrateurs de sécurité. Ceux-ci peuvent suivre et examiner les modifications d'autorisations, les téléchargements de fichiers et d'autres activités sur les sites SharePoint, garantissant ainsi que l'organisation respecte les exigences réglementaires et les meilleures pratiques en matière de sécurité.

Gestion de projet migration

Au cours d'un projet de migration SharePoint, l'administrateur informatique peut déléguer les tâches de migration à des techniciens spécialisés. Ces techniciens peuvent se voir accorder des autorisations pour gérer les tâches de migration, mapper les structures des serveurs de fichiers vers SharePoint et assurer une transition en douceur sans leur accorder un accès administratif plus large.