Simplifiez la gestion et le contrôle d'accès SharePoint
SharePoint Manager Plus offre des fonctionnalités qui vous aident à gérer efficacement votre environnement SharePoint hybride. Simplifiez les autorisations des utilisateurs et des groupes et empêchez les élévations de privilèges sans être limité par les fonctionnalités natives.
Effectuer une gestion SharePoint en blocs et détaillée
La gestion des autorisations et la sécurisation de l'accès aux ressources peuvent s'avérer difficiles pour les administrateurs, en particulier dans les grandes entreprises. L'outil natif de SharePoint présente des lacunes en raison de ses fonctionnalités de gestion limitées. Par exemple, vous ne pouvez modifier les autorisations que pour un seul objet à la fois. Ce processus peut rapidement devenir fastidieux pour une entreprise comptant seulement 20 groupes. De plus, les rapports intégrés ne permettent pas d'identifier les éléments dont les autorisations sont incorrectes ou uniques.
Pour pallier ces limitations, ManageEngine SharePoint Manager Plus propose des fonctionnalités qui facilitent la gestion de SharePoint. Grâce à la gestion groupée, il vous suffit de télécharger un fichier CSV contenant les utilisateurs et les groupes dont vous souhaitez modifier les autorisations, puis d'accorder, de supprimer ou de copier des autorisations d'un simple clic.
Cet outil vous aide également à vérifier les autorisations attribuées directement ou indirectement afin que vous puissiez identifier toute élévation de privilèges. Simplifiez l'administration des collections de sites, déplacez les utilisateurs entre les groupes, supprimez les autorisations pour tous les éléments uniques, et bien plus encore, le tout dans la même interface.
SharePoint Manager Plus vous permet également de gérer de manière précise les autorisations d'accès à des objets tels que les listes, les bibliothèques de documents, les dossiers et les fichiers. Vous pouvez effectuer toutes ces opérations à la fois pour SharePoint Online et pour les versions locales.
Principales fonctionnalités de l'outil de gestion SharePoint Manager Plus
- Gestion des autorisations
- Gestion des groupes
- Administration de la collection de sites
- Gestion granulaire des autorisations
Gestion des autorisations
- Accorder des autorisations Accordez des autorisations en masse à un nombre illimité de groupes ou d'utilisateurs pour accéder à plusieurs collections de sites.
- Supprimer les autorisations Révoquez les autorisations accordées à plusieurs utilisateurs et groupes SharePoint pour accéder à un nombre illimité de collections de sites.
- Autorisations de copie ou de déplacement Copiez ou déplacez en masse les autorisations et les appartenances à des groupes d'un groupe ou d'un utilisateur vers d'autres.
- Vérifier les autorisations Vérifiez les autorisations attribuées directement ou indirectement à tous les groupes ou utilisateurs.
- Supprimer les utilisateurs isolés Supprimez les utilisateurs isolés en un seul clic et désencombrez votre environnement.
Gestion des groupes
- Créer un groupe SharePoint Créer un groupe SharePoint pour une ou plusieurs collections de sites.
- Ajouter des utilisateurs à des groupes Ajoutez des utilisateurs en bloc à un nombre illimité de groupes SharePoint.
- Supprimer des utilisateurs des groupes Supprimer des utilisateurs en bloc de n'importe quel nombre de groupes SharePoint.
- Copier ou déplacer des utilisateurs entre les groupes Copiez ou déplacez des utilisateurs d'un groupe SharePoint vers plusieurs groupes en bloc.
- Supprimer le groupe SharePoint Supprimez un ou plusieurs groupes SharePoint en un seul clic.
Administration de la collection de sites
- Ajouter des administrateurs de collection de sites Accorder en bloc le privilège d'administrateur de collection de sites aux utilisateurs.
- Restaurer l'héritage pour les sites Restaurez l'héritage des autorisations pour un nombre illimité de sites en un seul clic.
- Paramètres d'audit de la collection de sites Activez ou désactivez les paramètres d'audit SharePoint sur site pour plusieurs collections de sites en une seule fois.
- Supprimer les administrateurs de collection de sites Supprimer en bloc les privilèges d'administrateur de collection de sites des utilisateurs.
Gestion granulaire des autorisations
- Accorder des autorisations Accordez des autorisations en bloc à un nombre illimité de groupes ou d'utilisateurs pour accéder à des sites, des bibliothèques de documents, des dossiers ou des fichiers.
- Supprimer les autorisations Révoquez en bloc les autorisations d'accès à des sites, des bibliothèques de documents, des dossiers ou des fichiers pour plusieurs utilisateurs et groupes SharePoint.
- Autorisations de copie ou de déplacement Copiez ou déplacez les autorisations d'un groupe/utilisateur vers plusieurs autres sites, bibliothèques de documents, dossiers ou fichiers.
Avantages de l'utilisation de SharePoint Manager Plus pour la gestion de SharePoint
Délégation granulaire
Déléguez des rôles à des utilisateurs non administrateurs afin qu'ils puissent effectuer des tâches de gestion dans le cadre de leurs activités opérationnelles.
Outil Explorer
Obtenez une vue hiérarchique de votre déploiement SharePoint. Affichez les propriétés de chaque composant et les autorisations de sécurité associées.
Gestion hybride
Effectuez des tâches de gestion à la fois sur SharePoint Online et sur les versions locales (2013, 2016, 2019 et édition par abonnement).
Gestion en volume
Gagnez du temps et économisez vos efforts en effectuant la gestion groupée des utilisateurs et des groupes grâce au téléchargement d'un fichier CSV.
Fonctionnalités qui font de SharePoint Manager Plus une solution unifiée unique pour tous vos besoins SharePoint
Rapports complets
Obtenez des informations exhaustives sur vos environnements SharePoint hybrides grâce à un accès rapide et facile à des rapports classés par catégorie, tels que des statistiques, des informations sur la sécurité, l'activité et l'analyse de l'utilisation.
Rapports complets
Automatisez et sauvegardez les données SharePoint sur site. Restaurez votre environnement SharePoint à une version précédente à tout moment.
Audit des modifications
Auditez les événements SharePoint et les activités des utilisateurs. Suivez l'accès au site, l'activité du site, les modifications apportées aux autorisations du site et archivez les données des journaux à des fins d'analyse judiciaire, conformément aux réglementations informatiques.
Migration transparente
Copiez facilement le contenu d'un site ou d'un serveur de fichiers vers un environnement nouveau ou existant. Migrez également séparément les sites, dossiers ou fichiers existants entre les sites SharePoint ou OneDrive.
Alertes instantanées
Recevez des notifications par e-mail pour les changements critiques, hiérarchisez les tâches à l'aide de catégories de gravité et accédez à des informations détaillées sur le moment, le lieu et l'auteur du changement.
Délégation granulaire
Déléguez des tâches à des utilisateurs non administratifs (techniciens) afin d'alléger la charge liée à la gestion de l'ensemble de l'environnement SharePoint.