Simplifiez la migration SharePoint
L'outil de migration intégré à SharePoint Manager Plus simplifie le transfert de vos ressources vers n'importe quel environnement, qu'il s'agisse d'un environnement cloud ou d'une version existante, en offrant un contrôle transparent, sécurisé et granulaire.
Commencez dès maintenant votre migration avec SharePoint Manager Plus
À mesure que les entreprises grandissent et évoluent, la migration des données, des documents et des sites au sein des environnements SharePoint devient une tâche cruciale. Qu'il s'agisse de passer à une nouvelle version, de consolider des systèmes ou de migrer vers SharePoint Online, le processus de migration est souvent complexe et intimidant. La plupart des gens choisissent des outils natifs ou des méthodes manuelles, qui offrent des options de personnalisation limitées, des fonctionnalités de reporting inadéquates, et qui sont chronophages et sources d'erreurs.
SharePoint Manager Plus relève ces défis en proposant une solution de migration simplifiée.
- Il permet une migration granulaire des dossiers et des fichiers tout en préservant les métadonnées et les autorisations.
- Il facilite la transition de votre contenu entre différentes versions SharePoint sur site (2013, 2016 et 2019, ainsi que SharePoint Server Subscription Edition) ou vers SharePoint Online.
- Il simplifie la planification de la migration, réduit les risques d'indisponibilité et minimise les perturbations.
Principales fonctionnalités de l'outil de migration SharePoint Manager Plus
Contrôle granulaire et flexibilité
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Migrer des sites complets ou des parties de sites
Bénéficiez d'un contrôle précis sur les utilisateurs, les groupes et les autorisations personnalisées pendant votre migration grâce à SharePoint Manager Plus.
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Importez des fichiers en toute simplicité
Importez facilement des fichiers depuis des partages de fichiers vers des emplacements SharePoint tels que Documents, Modèles de formulaire, Ressources du site et le dossier Documents de OneDrive.
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Planifiez les tâches d'importation des partages de fichiers
Synchronisez les modifications à intervalles réguliers, selon ce qui convient le mieux à vos opérations.
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Personnalisez la migration du site
Sélectionnez des composants spécifiques du site SharePoint, tels que les utilisateurs du site, les groupes du site, les niveaux d'autorisation, les listes, les documents et les bibliothèques.
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Utilisez les filtres de sélection de fichiers
Sélectionnez les fichiers à migrer en fonction de leur date de création ou de modification et de leur extension.
Efficacité et optimisation
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Optimisez avec la copie incrémentielle
Transférez uniquement les fichiers modifiés, ce qui réduit les doublons et raccourcit les cycles de copie.
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Transférez efficacement vos données
Mappez les colonnes entre la source et la destination pour un transfert de données efficace, même lorsque les en-têtes de colonnes diffèrent.
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Conservez les structures de dossiers d'origine
Conservez l'organisation des fichiers dans leurs répertoires cibles.
Suivi et rapports
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Tirez parti d'un tableau de bord unifié
Surveillez la migration et l'avancement de l'importation pour une supervision claire.
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Activez les notifications par e-mail
Restez informé de l'état d'avancement des tâches grâce à des notifications par e-mail configurables.
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Exploitez les rapports d'erreurs détaillés
Utilisez SharePoint Manager Plus pour obtenir des informations détaillées sur l'état d'avancement de la migration et résoudre efficacement les problèmes, garantissant ainsi un processus de transition plus fluide et sans erreur.
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Assurez la responsabilité des techniciens
Assurez la responsabilité des techniciens en auditant les migrations, en identifiant les initiateurs, en surveillant les statuts et en suivant les délais.
Pourquoi choisir SharePoint Manager Plus ?
L'outil de migration SharePoint Manager Plus vise à fournir aux administrateurs informatiques les capacités nécessaires pour exécuter les migrations SharePoint de manière efficace, sécurisée et avec un minimum de perturbations dans les opérations.
- Sécurité et audit
- Efficacité des processus
- Gestion des migrations
- Gestion des données
- Personnalisation
- Expérience utilisateur
Sécurité et audit
- Assurez la sécurité et l'audit Suivez les modifications apportées aux composants, notamment les bibliothèques de documents, les listes, les éléments de liste et les niveaux de sécurité tels que les autorisations et les modifications de groupe, grâce à des alertes en temps réel permettant une réponse immédiate aux menaces.
- Renforcez la sécurité des données Mettez en œuvre des mesures de sécurité robustes pour garantir le transfert des informations sensibles.
Efficacité des processus
- Rationalisez les processus Gagnez du temps et réduisez les erreurs en automatisant les tâches répétitives.
- Vérifiez les autorisations du site Examinez les autorisations des utilisateurs sur différents sites afin de gérer efficacement les contrôles d'accès et de garantir la sécurité des données.
- Assurez une surveillance en temps réel Permettez une prise de décision éclairée et une résolution rapide des problèmes.
Gestion des migrations
- Simplifiez les migrations Simplifiez le processus de migration, en réduisant les complexités et les temps d'arrêt.
- Informations granulaires sur le contenu Affichez les listes, les bibliothèques de documents, les dossiers ou les fichiers et leurs autorisations accordées directement ou indirectement par le biais de groupes.
Gestion des données
- Optimisez la gestion des données Utilisez des méthodes efficaces de traitement, de stockage et de récupération des données.
- Identifiez les sites inactifs Détectez les sites SharePoint qui ne font pas l'objet de modifications régulières afin d'évaluer leur pertinence et leur utilisation actuelles.
Personnalisation et rapports
- Personnalisez et contrôlez Adaptez les stratégies de migration aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Activez les rapports personnalisables Permettez aux administrateurs informatiques d'exporter et d'analyser des données dans des formats tels que XLS, CSV, PDF et HTML, afin d'améliorer la collaboration.
- Générez des rapports de partage externes Créez des rapports pour mettre en évidence l'étendue du partage de fichiers au-delà des limites de l'organisation, en identifiant les risques potentiels pour la sécurité ou les problèmes de conformité.
Expérience utilisateur
- Offrez une interface conviviale Garantissez l'accessibilité pour les administrateurs informatiques ayant différents niveaux d'expertise.
Fonctionnalités qui font de SharePoint Manager Plus une solution unifiée unique pour tous vos besoins SharePoint
Gestion critique de SharePoint
Effectuez des tâches critiques de gestion SharePoint liées aux autorisations et aux groupes grâce à sa console de gestion efficace.
Sauvegarder et restaurer
Automatisez et sauvegardez les données SharePoint sur site. Restaurez votre environnement SharePoint à une version précédente à tout moment.
Audit des modifications
Auditez les événements SharePoint et les activités des utilisateurs. Suivez l'accès au site, l'activité du site, les modifications apportées aux autorisations du site et archivez les données des journaux à des fins d'analyse judiciaire, conformément aux réglementations informatiques.
Rapports complets
Obtenez des informations exhaustives sur vos environnements SharePoint hybrides grâce à un accès rapide et facile à des rapports classés par catégorie, tels que des statistiques, des informations sur la sécurité, l'activité et l'analyse de l'utilisation.
Alertes instantanées
Recevez des notifications par e-mail pour les changements critiques, hiérarchisez les tâches à l'aide de catégories de gravité et accédez à des informations détaillées sur le moment, le lieu et l'auteur du changement.
Délégation granulaire
Déléguez des tâches à des utilisateurs non administratifs (techniciens) afin d'alléger la charge liée à la gestion de l'ensemble de l'environnement SharePoint.