Gérer les licences logicielles et notamment leur conformité avec AssetExplorer. En obtenant des informations sur les logiciels non autorisés dans l'entreprise, les responsables de la gestion des actifs pourront agir de manière proactive afin de lutter contre les utilisations illégales de logiciels et les problèmes associés.

Gestion des licences logicielles

Prise en charge de tous les types de licences de logiciels : OEM, concurrent, entreprise, gratuit, utilisateur nommé, node locked, trial, CAL, volume et licences individuelles. Obtenez un comparatif entre les logiciels achetés et les logiciels installés pour gérer les licences logicielles. Prise en charge des contrats de licence et notification lors de l'expiration des licences. Récupération des clés Microsoft Windows et Office lors de la vérification de l'inventaire informatique.

Conformité des licences logicielles

Maintient la conformité des licences logicielles avec le suivi des logiciels conformes, ceux auxquels il manque des licences et ceux auxquels il y a des licences inutilisées. Envoi d'alertes lorsque l'installation d'un logiciel non autorisé est détectée, garantissant ainsi une conformité en continu. Prise en charge de l'envoi d'emails en masse afin d'informer tous les utilisateurs utilisant un logiciel interdit, avant de procéder à sa désinstallation. Conservez les informations sur les logiciels à jour afin de gagner du temps pendant le processus d'audit des logiciels.

La gestion des actifs logiciels est une composante essentielle de la gestion des actifs informatiques. La fonction de gestion des actifs logiciels d'AssetExplorer inclut la découverte des logiciels, la gestion de la conformité des licences des logiciels et des prévisions sur les logiciels afin de garantir une utilisation optimale des licences achetées.

Savoir ce qui est installé !

Obtenez une visibilité complète des logiciels installés sur votre réseau. Gardez une trace du nombre de licences achetées, d'installations de logiciels et de licences restantes. Analysez vos habitudes d'utilisation des logiciels et achetez seulement les licences dont vous avez besoin.

Éliminer les menaces de sécurité

Les utilisateurs téléchargent et installent des logiciels non autorisés sur leurs machines, ce qui conduit à des risques de sécurité et à des infections de votre réseau par des virus informatiques. AssetExplorer détecte les logiciels illégaux et non autorisés, et avertit de ce fait le(s) technicien(s). En regroupant les logiciels dans des catégories et des types spécifiques tels que 'logiciels interdits' et 'shareware', vous empêchez également l'utilisation de logiciels non autorisés.

Gestions des licences logicielles

La gestion des licences logicielles fait partie intégrante du SAM. AssetExplorer supporte les licences de logiciels de types suivants,

OEM Concurrent CAL Utilisateur nommé Node Locked Volume Personnelle Entreprise Essai Gratuite

Vous pouvez également suivre les accords de licence et signaler leur expiration via des notifications par e-mails.

Effectuer des audits réguliers pour être conforme

Votre organisation est-elle prête pour les audits des éditeurs de logiciels ? Avec AssetExplorer, vous pouvez effectuer des audits réguliers et vous assurer que vos installations ne dépassent pas les licences disponibles. Et si vous voulez vérifier rapidement l'état de conformité des logiciels, pas de problème! Le graphique flash d'AssetExplorer utilise un code couleur pour afficher les logiciels conformes, ceux auxquels il manque des licences et ceux auxquels il y a des licences inutilisées.

Suivi des logiciels inutilisés et optimisation du déploiement de logiciels

Analysez les modèles d'utilisation des logiciels et décidez de renouveler, upgrader ou acheter des licences supplémentaires. Les modèles d'utilisation donnent une liste des logiciels utilisés fréquemment, occasionnellement et rarement/jamais. Avec ces informations, vous pouvez réduire les coûts en déployant le bon logiciel aux bons employés.

Comme votre infrastructure informatique est composée d'un grand nombre d'actifs, il est difficile d'en ajouter de nouveaux et d'actualiser les changements manuellement - que ce soit pour les logiciels installés/upgradés ou un changement de matériel. Une mise à jour manuelle liée à un simple changement de matériel peut devenir une tâche très difficile. C'est là que le suivi des actifs informatiques devient critique. AssetExplorer de ManageEngine vous aide à suivre automatiquement votre matériel et vos logiciels. Non seulement il scanne et découvre automatiquement vos actifs informatiques, mais il met également à jour l'inventaire à chaque fois qu'il y a un changement sur l'un de vos actifs informatiques.

AssetExplorer vous aide à :

• Suivre l'inventaire Hardware
• Suivre l'inventaire Software
• Répertorier les contrats pour chaque fournisseur
• Gérer les groupes d'actifs
• Identifier les relations entre actifs
• Connaitre l'historique des actifs

Suivi de l'inventaire du Software et du Hardware Suivez tous les actifs informatiques - matériels et logiciels - de votre infrastructure informatique. Au niveau du hardware, AssetExplorer peut identifier les postes de travail, les imprimantes, les routeurs, les commutateurs, les AIX IBM, les ESX/ESXi VMWare et les périphériques avec une adresse IP qui sont connectés au réseau et qui sont sous Windows, Linux, Solaris, Mac. L'inventaire logiciel est également scanné à travers les équipements du réseau et il est répertorié dans AssetExplorer. Le tableau de bord est composé de graphiques qui vous donnent des informations sur l'inventaire en un clin d'œil.

Scan, Découverte et Mise à jour automatique

Toute tâche automatisée est une bénédiction pour un administrateur. En tant que manager des actifs, ce serait formidable pour vous d'avoir un outil qui scanne automatiquement votre réseau, découvre les actifs informatiques (matériels et logiciels) et met à jour l'inventaire à chaque fois qu'il y a un changement sur l'un des actifs informatiques. AssetExplorer peut effectuer ces tâches de différentes façons. 

Suivi de la propriété, de l'état et du coût total des actifs Obtenez une vision complète des actifs que vous possédez et notamment des renseignements sur leur propriété et leur historique. AssetExplorer maintient avec précision l'historique des actifs, qui comprend l'historique et les changements de propriété durant le cycle de vie des actifs. Les coûts de support et de maintenance vous aident à comprendre le coût réel d'un actif - Total Cost of Ownership (TCO). Cela permet de prévoir et de prendre des décisions d'achat.

Gestion des contrats et des licences Le suivi des actifs informatiques vous donne des détails sur les contrats, les licences et les fournisseurs associés à un actif particulier. Vous pouvez également activer les notifications pour des utilisateurs spécifiques afin qu'ils soient alertés lorsque le contrat ou la licence de l'actif arrive à expiration. Cela vous permet de ne pas oublier de renouveler vos contrats.

Groupement d'actifs pour une meilleure compréhension AssetExplorer vous permet de créer des groupes d'actifs pour une meilleure gestion et un meilleur contrôle. Vous pouvez créer des groupes statiques ou dynamiques basés sur les propriétés des actifs. Avec des groupes statiques, vous pouvez choisir des actifs avec des propriétés différentes. Les groupes dynamiques vous permettent de regrouper des actifs en fonction de critères spécifiques. Le suivi des actifs informatiques au sein de groupes vous donne une meilleure compréhension du comportement d'un groupe, qu'il s'agisse d'un département, un emplacement, un type d'actif, etc.

Relations entre actifs - CMDB Établir les relations entre les différents actifs permet de simplifier le suivi des actifs informatiques. La CMDB vous donne une vision détaillée des différentes relations qu'entretient un actif dans votre infrastructure IT. Cela vous aide lors du troubleshooting d'un incident ou d'un problème. Connaitre les relations est essentiel pour analyser les causes d'un problème et le corriger efficacement et rapidement.

La première et la plus importante partie de la gestion des actifs informatiques (ITAM) est d'être capable de scanner/découvrir tous les actifs de votre réseau. Ce n'est que lorsque vous avez découvert tous les actifs que vous pouvez les contrôler et les gérer efficacement. AssetExplorer offre plusieurs méthodes de découverte des actifs afin de garantir une découverte totale de vos actifs.

Gestion des actifs

Tous les actifs du réseau sont classés dans AssetExplorer en tant qu'actifs informatiques, actifs non-informatiques, composants d'actifs, logiciels et groupes.

Informations sur les produits et les fournisseurs

La fonction de gestion des actifs d'AssetExplorer vous aide à créer des types de produit et d'y intégrer divers produits. Vous pouvez remplir divers champs pour faciliter l'identification des produits lors d'un ajout. Vous pouvez également ajouter les détails du fournisseur pour un produit en particulier, comme le nom du fournisseur, la période de garantie, le prix et bien plus encore.

Gestion facile des groupes d'actifs

Regrouper vos actifs vous permet de mieux les gérer et de comprendre plus facilement le contexte. Le regroupement statique vous permet d'ajouter des ressources en les sélectionnant comme vous le souhaitez. Le regroupement dynamique vous permet de créer des critères pour l'ajout de ressources dans les différents groupes. Dans ce cas, chaque fois qu'une nouvelle ressource est ajoutée à votre réseau, elle sera automatiquement placée dans le groupe qui correspond à ses critères.

Vérification de la conformité logicielle avec des graphiques Flash

La gestion de vos actifs logiciels vous aide à garder la trace de tous vos actifs logiciels et des licences. Vous pouvez regrouper les logiciels dans différentes catégories telles que le type de logiciel, le type de licence, le nom du fournisseur, etc. Les graphiques flash offrent une vue de la conformité des logiciels de votre réseau.

Relations entre les ressources critiques de votre entreprise

La base de données de gestion des configurations (CMDB) permet de configurer et de surveiller les diverses relations qu'entretiennent tous les actifs critiques de votre réseau. Cette fonction est d'une grande aide lorsque des changements ont lieu sur l'infrastructure réseau ou lors de l'analyse des causes d'un problème.

Scan et découverte des actifs

Les deux principales façons de scanner toutes les machines Windows de votre réseau sont :

Le scan sans Agent

Ce mode est paramétré par défaut dans AssetExplorer. Dans cette méthode, le scan se fait par Windows Management Instrumentation (WMI).

Le scan avec agent

Dans cette méthode, un agent est installé sur les stations de travail qui doivent être découvertes. La première fois, l'agent envoie toutes les informations à propos de l'actif à AssetExplorer. Ensuite, seuls les changements d'inventaire seront envoyés.

Autres méthodes de scan

• Scan du Domaine Windows : tous les actifs du domaine Windows peuvent être analysés en utilisant cette méthode.
• Scan du réseau : cette méthode d'analyse des actifs peut être utilisée pour tous les équipements IP tels que les routeurs, les commutateurs, les imprimantes et les actifs sous Linux, Solaris et Mac OS. Entrez le réseau ou un range du réseau et AssetExplorer se chargera de découvrir tous les actifs correspondants.
• Scan individuel des actifs : vous pouvez également scanner les actifs individuellement en fournissant l'adresse IP de l'actif.
• Importation manuelle : lorsque ces méthodes ne permettent pas de découvrir tous vos actifs et si vous possédez un fichier csv comprenant la liste de vos actifs, il vous suffit d'importer ce fichier dans AssetExplorer.