Outil d'audit et de surveillance SharePoint
Rationalisez l'audit SharePoint et démontrez votre conformité
Les audits SharePoint vous aident à suivre les modifications et les suppressions d’objets dans votre environnement. Mais les possibilités offertes par l’outil natif sont limitées. Les rapports fournissent des données insuffisantes et sont difficiles d’accès. Par exemple, les rapports ne sont pas classés par type d’objet et les paramètres d’audit doivent être activés séparément pour chaque collection de sites. De plus, les journaux d’audit SharePoint ne peuvent être exportés qu’au format Excel.
ManageEngine SharePoint Manager Plus, le composant d’audit complet d’AD360, vous aide à pallier ces limites en vous offrant la possibilité d’auditer tous les aspects de votre environnement SharePoint hybride. Grâce à son interface utilisateur intuitive, vous pouvez facilement accéder aux rapports souhaités dans la même fenêtre. Suivez les modifications depuis les collections de sites jusqu’aux niveaux granulaires tels que les bibliothèques de documents et les listes. Voyez qui a consulté un fichier sur un site SharePoint ou OneDrive et obtenez des informations détaillées sur l’activité et le temps passé par les utilisateurs. Auditez également les modifications de sécurité telles que les autorisations et les groupes afin d’empêcher toute escalade des privilèges.
Ces rapports peuvent être exportés vers différents formats, tels que CSV, PDF, XLS et HTML. SharePoint Manager Plus archive les journaux d’audit dans sa base de données. Cela vous permet de restaurer les journaux d’audit chaque fois que cela est nécessaire pour répondre aux exigences de conformité.
Plateformes SharePoint prises en charge
Modifications apportées au site et à la collection de sites
Rapports cumulatifs
Affichez les événements de suppression et de modification qui se sont produits dans l'ensemble de la ferme/du locataire.
Modifications apportées à la collection de sites
Affichez les modifications apportées à vos collections de sites, telles que les sous-sites récemment supprimés, les modifications administratives et les demandes administratives.
Modifications du site
Consultez les informations relatives au site, telles que les suppressions et les visites. Consultez également les flux RSS activés et les aperçus des documents.
Modifications des paramètres d'audit
Afficher les informations relatives à la modification des paramètres d'audit dans une collection de sites par un utilisateur.
Documenter et répertorier les modifications
Modifications apportées au document
Affichez les modifications apportées aux documents, telles que les créations, les suppressions, les modifications et les téléchargements, à l'aide d'un graphique circulaire.
Sécurité des documents
Affichez les documents auxquels des autorisations ont été ajoutées ou supprimées, ainsi que les personnes qui ont enregistré et extrait un document.
Modifications apportées à la liste
Afficher les modifications apportées à la liste, telles que les créations, les suppressions et les modifications, pour une période donnée.
Modifications apportées aux éléments de la liste
Afichez les modifications apportées aux éléments de la liste, telles que les créations, les suppressions et les modifications, pour une période donnée.
Sécurité et accès
Modifications relatives à la sécurité
Affichez les modifications telles que les niveaux d'autorisation récemment ajoutés, modifiés et supprimés.
Modifications apportées au groupe d'utilisateurs
Affichez les modifications apportées au groupe, telles que les créations et les suppressions. Obtenez également des informations détaillées sur les membres et les administrateurs.
Modifications apportées par l'administrateur
Affichez les administrateurs de site et de groupe récemment ajoutés ou supprimés pour différentes collections de sites.
Modifications relatives au partage et à l'accès
Consultez les informations relatives aux demandes d'accès, aux liens supprimés et aux fichiers partagés avec des utilisateurs externes.
Analyse de contenu
Modifications apportées aux fichiers
Consultez les informations relatives à l'accès aux fichiers, aux suppressions, aux modifications, aux téléchargements, etc.
Modifications du dossier
Affichez les modifications apportées aux dossiers, telles que les créations, les suppressions, les modifications, etc.
Activités liées au contenu
Affichez les éléments supprimés définitivement et déplacés vers la corbeille.
Analyse d'audit
Obtenez des informations sur les pages, les documents et les visites des utilisateurs.
Avantages de l'audit
SharePoint Manager Plus
Restez conforme
Générez des rapports pour répondre aux exigences réglementaires et aux analyses judiciaires.
Archivage des journaux
Archivez automatiquement les données d'audit SharePoint dans la base de données SharePoint Manager Plus avec une période de conservation flexible.
Planification des rapports
Programmez la génération des rapports à intervalles réguliers afin de ne pas avoir à les générer manuellement.
Recevez des alertes
Créez des alertes pour recevoir des notifications par e-mail concernant les événements de modification souhaités.
Fonctionnalités qui font de SharePoint Manager Plus
une solution unifiée unique pour tous vos besoins SharePoint
Gestion critique de SharePoint
Effectuez des tâches critiques de gestion SharePoint liées aux autorisations et aux groupes grâce à sa console de gestion efficace.
Rapports complets
Obtenez des informations exhaustives sur vos environnements SharePoint hybrides grâce à un accès rapide et facile à des rapports classés par catégorie, tels que des statistiques, des analyses de sécurité, d'activité et d'utilisation.
Alertes instantanées
Recevez des notifications par e-mail pour les changements critiques, hiérarchisez les tâches à l'aide de catégories de gravité et accédez à des informations détaillées sur le moment, le lieu et l'auteur du changement.
Sauvegarder et restaurer
Automatisez et sauvegardez les données SharePoint sur site. Restaurez votre environnement SharePoint à une version précédente à tout moment.
Migration transparente
Copiez facilement le contenu d'un site ou d'un serveur de fichiers vers un environnement nouveau ou existant. Migrez également séparément les sites, dossiers ou fichiers existants entre les sites SharePoint ou OneDrive.
Délégation granulaire
Déléguez des tâches à des utilisateurs non administratifs (techniciens) afin d'alléger la charge liée à la gestion de l'ensemble de l'environnement SharePoint.