Alertes instantanées pour votre environnement SharePoint
Recevez des notifications sur les événements critiques qui se produisent dans votre environnement SharePoint hybride. Configurez parmi un large éventail d'événements pour recevoir des alertes et prenez des décisions basées sur les données pour garder le contrôle sur votre organisation !
Restez informé grâce aux alertes SharePoint critiques
Dans une organisation SharePoint comportant plusieurs fermes et collections de sites, il arrive que certaines modifications échappent à l'attention de l'administrateur. Le suivi des modifications à l'aide de rapports nécessite une surveillance continue, et les alertes générées par l'outil natif doivent être activées séparément pour chaque objet. Les administrateurs SharePoint doivent également disposer de toutes les autorisations nécessaires pour que les alertes fonctionnent correctement.
Cependant, avec SharePoint Manager Plus, des alertes peuvent être générées pour tous les événements audités et surveillés. Cela vous garantit de recevoir des alertes beaucoup plus complètes et détaillées pour tous les administrateurs et techniciens. Ces alertes peuvent être classées selon différents niveaux de gravité, ce qui vous permet de hiérarchiser efficacement votre charge de travail et de configurer l'envoi des alertes à différentes adresses e-mail.
Les options de configuration avancées vous permettent de filtrer et de définir des seuils pour un contrôle accru. Des alertes peuvent être générées pour les versions SharePoint sur site et en ligne. Grâce à ce système d'alerte instantanée, vous êtes assuré qu'aucun changement ne passe inaperçu.
- Profils d'alerte
- Alertes universelles
- Notifications instantanées par e-mail
- Filtres avancés
- Seuil d'alerte
- Alertes de stockage
Profils d'alerte
SharePoint Manager Plus vous permet de créer plusieurs profils d'alerte avec différents niveaux de gravité afin de vous aider à différencier les événements critiques, les incidents et les événements nécessitant une attention particulière. Chaque profil peut être personnalisé en modifiant la portée et l'activité qui déclencheront l'alerte. Grâce à SharePoint Manager Plus, vous pouvez gérer tous vos profils d'alerte et leurs paramètres à partir d'une seule console.
Alertes universelles
SharePoint Manager Plus propose un large éventail d'alertes parmi lesquelles choisir. La liste suivante vous donne une idée des événements d'alerte que vous pouvez générer.
Recevez des alertes pour les événements suivants
- Création
- Retrait
- Modification
- Restauration
- Téléchargements
- Renommer
- Copier
- Enregistrement/départ
- Vu
- Ajout
- Suppression
- Changements de politique
Recevez des alertes pour les entités suivantes
- Site
- Collection de sites
- Demande d'accès
- Lien anonyme
- Fichier
- Dossier
- Groupe
- Site central
- Liste et élément de liste
- Autorisation
- Partage de l'héritage
- Partager l'invitation
Notifications instantanées par e-mail
En activant les notifications par e-mail, vous recevrez les détails de l'alerte par e-mail immédiatement après son déclenchement. Celle-ci peut être envoyée à différentes adresses e-mail afin que d'autres utilisateurs puissent également être informés. Elle affichera des détails tels que la date, le lieu et l'auteur de la modification, ainsi que le niveau de gravité.
Filtres avancés
Les options de filtrage avancées vous permettent de limiter les alertes à un site spécifique. Vous pouvez aller plus loin en ajoutant des conditions dans lesquelles vous pouvez spécifier si l'activité de l'événement, le type d'élément, le nom d'utilisateur, etc. contiennent une valeur particulière. Cela vous aide à vous concentrer uniquement sur les événements qui vous intéressent vraiment.
Seuil d'alerte
Vous pouvez définir un seuil pour déclencher des alertes en fonction de certaines conditions. Par exemple, pour recevoir une alerte lorsque quelqu'un modifie une liste quatre fois en 10 minutes, vous pouvez le faire en personnalisant le seuil d'alerte.
Alertes de stockage
SharePoint Manager Plus vous aide également à être alerté lorsque le stockage de votre site ou de votre locataire atteint un seuil spécifique. Cela vous permet de prendre des mesures proactives et d'éviter d'éventuelles perturbations dans votre flux de travail.
Avantages des alertes SharePoint Manager Plus
Restez informé
Ne laissez pas passer des événements importants. Configurez des notifications d'alerte qui seront envoyées à différentes adresses e-mail de votre choix.
Évitez la surcharge d'informations
Choisissez de déclencher des alertes pour l'ensemble de votre ferme/locataire SharePoint ou limitez-les à des événements importants spécifiques à l'aide de filtres.
Priorité de la charge de travail
Hiérarchisez facilement votre charge de travail en attribuant différents niveaux de gravité, notamment critique, problème ou nécessitant une attention particulière.
Sécurité renforcée
Recevez des notifications en cas d'élévation des privilèges, de modifications, d'accès non autorisés et de modifications des autorisations afin de garantir l'accès aux bons utilisateurs.
Fonctionnalités qui font de SharePoint Manager Plus une solution unifiée unique pour tous vos besoins SharePoint
Rapports complets
Obtenez des informations exhaustives sur vos environnements SharePoint hybrides grâce à un accès rapide et facile à des rapports classés par catégorie, tels que les statistiques, la sécurité, l'activité et l'analyse de l'utilisation.
Sauvegarder et restaurer
Automatisez et sauvegardez les données SharePoint sur site. Restaurez votre environnement SharePoint à une version précédente à tout moment.
Audit des modifications
Auditez les événements SharePoint et les activités des utilisateurs. Suivez l'accès au site, l'activité du site, les modifications apportées aux autorisations du site et archivez les données des journaux à des fins d'analyse judiciaire, conformément aux réglementations informatiques.
Migration transparente
Copiez facilement le contenu d'un site ou d'un serveur de fichiers vers un environnement nouveau ou existant. Migrez également séparément les sites, dossiers ou fichiers existants entre les sites SharePoint ou OneDrive.
Gestion critique de SharePoint
Effectuez des tâches critiques de gestion SharePoint liées aux autorisations et aux groupes grâce à sa console de gestion efficace.
Délégation granulaire
Déléguez des tâches à des utilisateurs non administratifs (techniciens) afin d'alléger la charge liée à la gestion de l'ensemble de l'environnement SharePoint.