Accueil / iam / SharePoint Manager Plus / Alertes instantanées pour votre environnement SharePoint

Alertes instantanées pour votre environnement SharePoint

Recevez des notifications sur les événements critiques qui se produisent dans votre environnement SharePoint hybride. Configurez parmi un large éventail d’événements pour recevoir des alertes et prenez des décisions basées sur les données pour garder le contrôle sur votre organisation !

Restez informé grâce aux alertes SharePoint critiques

Dans une organisation SharePoint comportant plusieurs fermes et collections de sites, il arrive que certaines modifications échappent à l’attention de l’administrateur. Le suivi des modifications à l’aide de rapports nécessite une surveillance continue, et les alertes générées par l’outil natif doivent être activées séparément pour chaque objet. Les administrateurs SharePoint doivent également disposer de toutes les autorisations nécessaires pour que les alertes fonctionnent correctement.

Cependant, avec SharePoint Manager Plus, des alertes peuvent être générées pour tous les événements audités et surveillés. Cela vous garantit de recevoir des alertes beaucoup plus complètes et détaillées pour tous les administrateurs et techniciens. Ces alertes peuvent être classées selon différents niveaux de gravité, ce qui vous permet de hiérarchiser efficacement votre charge de travail et de configurer l’envoi des alertes à différentes adresses e-mail.

Les options de configuration avancées vous permettent de filtrer et de définir des seuils pour un contrôle accru. Des alertes peuvent être générées pour les versions SharePoint sur site et en ligne. Grâce à ce système d’alerte instantanée, vous êtes assuré qu’aucun changement ne passe inaperçu.

Plateformes SharePoint prises en charge

Principales fonctionnalités de
l'outil de gestion SharePoint Manager Plus

Profils d'alerte

SharePoint Manager Plus vous permet de créer plusieurs profils d’alerte avec différents niveaux de gravité afin de vous aider à différencier les événements critiques, les incidents et les événements nécessitant une attention particulière. Chaque profil peut être personnalisé en modifiant la portée et l’activité qui déclencheront l’alerte. Grâce à SharePoint Manager Plus, vous pouvez gérer tous vos profils d’alerte et leurs paramètres à partir d’une seule console.

Alertes universelles

SharePoint Manager Plus propose un large éventail d’alertes parmi lesquelles choisir. La liste suivante vous donne une idée des événements d’alerte que vous pouvez générer.

Recevez des alertes pour les événements suivants

Création
Retrait
Modification
Restauration
Téléchargements
Renommer
Copier
Enregistrement/départ
Vu
Ajout
Suppression
Changements de politique

Recevez des alertes pour les entités suivantes

Site
Collection de sites
Demande d'accès
Lien anonyme
Fichier
Dossier
Groupe
Site central
Liste et élément de liste
Autorisation
Partage de l'héritage
Partager l'invitation

Notifications instantanées par e-mail

En activant les notifications par e-mail, vous recevrez les détails de l’alerte par e-mail immédiatement après son déclenchement. Celle-ci peut être envoyée à différentes adresses e-mail afin que d’autres utilisateurs puissent également être informés. Elle affichera des détails tels que la date, le lieu et l’auteur de la modification, ainsi que le niveau de gravité.

Filtres avancés

Les options de filtrage avancées vous permettent de limiter les alertes à un site spécifique. Vous pouvez aller plus loin en ajoutant des conditions dans lesquelles vous pouvez spécifier si l’activité de l’événement, le type d’élément, le nom d’utilisateur, etc. contiennent une valeur particulière. Cela vous aide à vous concentrer uniquement sur les événements qui vous intéressent vraiment.

Seuil d'alerte

Vous pouvez définir un seuil pour déclencher des alertes en fonction de certaines conditions. Par exemple, pour recevoir une alerte lorsque quelqu’un modifie une liste quatre fois en 10 minutes, vous pouvez le faire en personnalisant le seuil d’alerte.

Alertes de stockage

SharePoint Manager Plus vous aide également à être alerté lorsque le stockage de votre site ou de votre locataire atteint un seuil spécifique. Cela vous permet de prendre des mesures proactives et d’éviter d’éventuelles perturbations dans votre flux de travail.